Időpont: 2024. augusztus 24., törökvágási Kolozsvári Falumúzeum
Rajt: 10 óra
Távok: 1 km, 5 km, 10 km, 21 km
- Jelen versenyszabályzat (a továbbiakban: szabályzat) az augusztus 24-én megrendezésre kerülő 6. KMN DONATON FUTÓVERSENYRE vonatkozik, melynek főszervezője a Kincses Kolozsvár Egyesület (a továbbiakban: szervező). A szabályzatot a szervező a verseny zavartalan lebonyolítása, a versenyzők tájékoztatása és a sportszerű, szabályszerű versenyeztetés megvalósításának érdekében alkotta meg.
- A futóversenyt a szervező egyéni 1 km, 5 km, 10 km, 21 km távon hirdeti meg az általa kijelölt útvonalakon.
- A résztvevő köteles befizetni a nevezési díjat, illetve elfogadni és aláírni a Felelősségvállalási nyilatkozatot.
- A futóversenyen való részvételnek alsó korhatára nincs, a 18 év alatti versenyző részvételének feltétele a szülői beleegyező nyilatkozat és a Felelősségvállalási nyilatkozat kitöltése és a nevezéssel egy időben történő leadása.
- A versenyzők 1, 5, 10 és 21 kilométeres távokon mérhetik össze erejüket. Az útvonalak a kolozsvári Falumúzeum területén és a Hója erdőben lesznek kijelölve. Az 1 kilométeres táv kizárólag a Falumúzeum területén, az 5, 10 és 21 kilométeres táv a Falumúzeum és a Hója erdő ösvényein lesz.
1. Általános információk. Kérjük alaposan elolvasni!
1.1. Az időpontok a helyszíni és időjárásbéli tényezőktől függően változhatnak!
1.2. A rendezvény létszámkorlátos. A nevezések feldolgozása a banki tranzakciók szerinti sorrendben történik. Amennyiben egy nevező befizetése azt követően kerül feldolgozásra, hogy a létszám már betelt, nem lesz lehetősége részt venni a versenyen.
1.3. Az előnevezett versenyzők a rajtcsomagot csak személyesen tudják átvenni.
1.4. Rajtcsomagátvétel: augusztus 23-án a főtéri infopontnál, 15–20 óra között.
1.5. A versenyen való részvételhez kizárólag a rajtcsomag szükséges, melyet előzetesen lehet átvenni. A versenyzőket e-mailben értesítjük a pontos helyszínről, valamint a Facebookon és a weboldalon is elérhető lesz az erre vonatkozó információ.
1.6. A szervező az esetleges változtatásról a versenytáv indítása előtt és a helyszínen tájékoztatja a versenyzőket.
1.7. Szintidő: 4 óra
2. A nevezés menete
2.1. A szervező csak előnevezést biztosít.
2.2. Előnevezésnek minősül a kitöltött nevezési lap benyújtása és a nevezési díj befizetése.
2.3. A szervező előnevezést 2024. július 12. 8 órától fogad, az érvényes nevezés egyben magába foglalja a nevezési díj szervezőhöz való beérkezését is. Nevezni a létszámlimit végéig lehetséges.
2.4. A szervező az előnevezéshez online nevezési űrlapot biztosít.
2.5. A 18 év alatti versenyzők részvételének feltétele a szülői hozzájáruló nyilatkozat nevezéssel egy időben történő benyújtása.
2.6. 18 év feletti résztvevők esetén a részvétel elengedhetetlen feltétele a Felelősségvállalási nyilatkozat kitöltése és elfogadása, mely a nevezőfelületen elektronikusan történik.
2.7. Az online nevezéssel a versenyző nevezését a „Nevezés” gombra való kattintással a szervező automatikusan elfogadja, így annak bárminemű egyéb továbbítása nem szükséges.
2.8. Online nevezési lap aláírással történő ellátására nincs lehetőség, az aláírás nélkül, a benne található nyilatkozat elfogadásával egyidejűleg érvénybe lép.
2.9. A nevezési díj minden esetben tartalmazza a rajtcsomagot.
2.10. Nevezést követő módosításra nincs lehetőség.
3. Részvételi díjak
2024. augusztus 18. 24:00 óráig KEDVEZMÉNYESEN lehet nevezni:
14 ÉV ALATT: 15 RON
14 ÉV FÖLÖTT: 30 RON
A 15. Kolozsvári Magyar Napok hetén – 2024. augusztus 19 – augusztus 22. déli 12 óráig az alábbi díjak befizetésével lehet nevezni:
14 ÉV ALATT: 25 RON
14 ÉV FÖLÖTT: 40 RON
4. Helyszíni nevezés, pénzvisszatérítés, vis maior
4.1. Helyszíni nevezésre nincs lehetőség.
4.2. Amennyiben olyan időjárási feltételek lépnek fel, melyek nem teszik lehetővé a verseny megszervezését, a szervező erről értesíti a résztvevőket, és egy következő időpontban rendezi meg az eseményt.
4.3. Az ilyen jellegű vis maior helyzetek esetén a szervező nem köteles a nevezési díjak visszatérítésére.
5. A nevezési díj tartalma
A nevezési díj az alábbi szolgáltatásokat és csomagokat tartalmazza:
- részvétel a futóversenyen,
- egyedileg öntött, a versenynek emléket állító befutóérem minden induló részére,
- futóútvonalak biztosítása,
- egészségügyi ellátás biztosítása,
- rajtszám,
- víz, izotóniás ital, célba érkezéskor frissítő, banán, gyümölcs, csokoládé, müzliszelet.
6. A szervező az alábbi kategóriákban rangsorolja a célba érkezést:
3-6 év közöttiek (1. kategória)
7-9 év közöttiek (2. kategória)
10-11 év közöttiek (3. kategória)
12-13 év közöttiek (4. kategória)
14-15 év közöttiek (5. kategória)
16-17 év közöttiek (6. kategória)
18-34 év közöttiek (7. kategória)
35-44 év közöttiek (8. kategória)
45-54 év közöttiek (9. kategória)
55-64 év közöttiek (10. kategória)
65 év felettiek (11. kategória)
7. A verseny napja, rajt
A futóverseny napjának főbb eseményeit a szervező az alábbi időpontokra hirdeti meg: 8.30 órától a versenyközpont megnyitja kapuit, 10 órakor rajt.
8. Útvonal
8.1. Az útvonalakat a szervezők egymástól jól látható, „DONATON” feliratú szalagokkal és a tájékozódást segítő táblákkal, valamint irányjelző bójákkal látják el.
8.2. A szervezők több helyen is ellenőrzik, hogy a versenyzők az útvonalon haladnak-e végig.
9. Információk közzététele, kapcsolattartás, versennyel kapcsolatos információk
9.1. A futóversennyel kapcsolatos információkat a szervező a https://www.facebook.com/kmndonaton , https://www.facebook.com/magyarnapok , valamint a https://donaton.ro/ , https://magyarnapok.ro/ oldalon teszi közzé. Bármely máshol megjelenő információért a szervező nem vállal felelősséget.
9.2. A szervező a fenti oldalakon jelenteti meg a futóversenyen készült fényképeket.
9.3. A szervező kizárja a futóversenyből azt a versenyzőt, aki a nevezési lapot nem a valóságnak megfelelően tölti ki (pl. születési idő), a rajtszámot összehajtja, letakarja, nem a póló elejére tűzi, futótársával szemben sportszerűtlen magatartást tanúsít (szándékos lökdösés, gáncsolás stb.), vagy lecsalja a távot.
9.4. A verseny időtartamára (az előnevezések megkezdésétől az eredményhirdetésig) jelen szabályzatot mind a szervező, mind pedig a versenyző köteles elfogadni, függetlenül attól, hogy a versenyző a nevezési lapot saját aláírásával ellátta-e vagy sem (elektronikus nevezési lap és papír alapú nevezési lap esetén egyaránt).
9.5. A szervező fenntartja az útvonal-, program-, és időpontváltoztatás jogát!
9.6. A versenyszabályzat célja sportszerű légkört teremteni a versenyen, gondoskodni a versenyzők biztonságáról, védelméről és a verseny színvonalának emeléséről, valamint hangsúlyt helyezni a versenyzők képességére, teljesítményére a versenyzési szabadságuk túlzott mértékű korlátozása nélkül. Célja továbbá meghatározni a versenyek technikai, valamint személyi feltételeit és érvényesíteni ezeket, valamint szabályozni a szervezők és versenybírók tevékenységét, és megbüntetni azokat, akik a versenyszabályzatban foglaltakat megszegik.
10.Részvételi jogosultság
10.1. Versenyen csak az arra benevezett, regisztrált, rajtszámmal rendelkező versenyző vehet részt.
10.2. Az előnevezés csak abban az esetben érvényes, ha a versenyző a nevezési díjat a regisztráció lezártáig átutalja a megadott bankszámlaszámra. Eltérő esetben a nevezését töröljük.
10.3. Azon versenyző esetében, aki a regisztráció lezárta után nevez, a beérkezett nevezést és a nevezési díjakat érvénytelennek tekintjük, visszautalásra nincs lehetőség.
10.4. A versenyző köteles az ún. „fair play” elveit a verseny során betartani, a többi sportolót nem akadályozni.
10.5. A versenyző köteles a szervező és a versenybíró utasításait betartani.
10.6. A versenyző a nevezés elküldésével és a regisztrációval megerősíti, hogy edzettségi állapota megfelelő.
10.7. A szervezők fenntartják a mindenkori és mindenre kiterjedő változás jogát, melyet a nevező (versenyző) a nevezés leadásával egy időben visszavonhatatlanul elfogad.